System zarządzania treścią, to swego rodzaju aplikacja internetowa, która jak każda inna posiada swoje wady i zalety. Najważniejszą zaletą wszystkich systemów, czy to blogowych czy typowo portalowych, jest to, że dzięki nim, administrator serwisu, nie musi znać zawiłości języków programowania, tylko znać obsługę programu administracyjnego. Jest to o tyle prostsze, że programów komputerowych obsługujemy przecież całkiem sporo, na co dzień, zaś zaplecze administracyjne systemu zarządzania treścią jest właśnie takim programem.

Kolejną ważną zaletą, jaką mogą się poszczycić systemy zarządzania treścią, jest ich modułowa budowa. To znaczy, że jeśli w danej chwili nie potrzebujesz jakiegoś elementu systemu na Twojej witrynie, to po prostu go odinstalujesz. Natomiast wszystkie te, które uważasz za niezbędne możesz zainstalować i skonfigurować według własnych potrzeb. Dzięki temu możemy oszczędzać cenne miejsce na serwerze, które z powodzeniem można przeznaczyć na przykład na większą bazę danych.

Warto tu jeszcze wspomnieć, że w przypadku projektów o otwartym kodzie źródłowym, istnieje wiele wyjątkowych, wtyczek, pluginów i dodatków do CMS-ów, które są stale rozwijane, dzięki czemu wciąż wychodzą nowe wersje, uwzględniające wszystkie najnowocześniejsze idee w programowaniu. Bardzo ważną gałęzią wśród tych wszystkich wtyczek i dodatków są te związane ściśle z wpływaniem na pozycje witryny w wyszukiwarkach. Na przykład XML Sitemap czy też All In One Seo Pack. Dwie wtyczki dla WordPressa, które poprzez generowanie właściwych metatagów dla każdego poszczególnego wpisu oraz przez generowanie mapy strony wpływają na lepszą pozycję w wyszukiwarkach takich jak chociażby Google.

Te zalety oraz, wiele jeszcze innych mają zdecydowany wpływ na to, że popularność CMS-ów stale rośnie, a także na to, że systemy zarządzania treścią, są najlepszym sposobem na swoją pierwszą witrynę internetową czy też bloga.